Από τον Δήμο Κομοτηνής καλούνται οι συγγενείς των θανόντων των οποίων η διάρκεια ταφής πρόκειται να ξεπεράσει μέσα στο 2024 το δικαίωμα επταετούς ταφής και δεν έχουν προβεί σε εξαγορά του τάφου, να προσέλθουν στο γραφείο του κοιμητηρίου έως τις 15 Απριλίου για την τακτοποίηση της υπόθεσής τους, δηλαδή της εξαγοράς τάφου ή ανακομιδής οστών· διαφορετικά, το Τμήμα Κοιμητηρίων της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών θα προβεί στις νόμιμες ενέργειες σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 445/68 περί λειτουργίας κοιμητηρίων και τον κανονισμό λειτουργίας του Δημοτικού Κοιμητηρίου (219/2021 Α.Δ.Σ).
Επίσης καλούνται οι συγγενείς των θανόντων που δεν έχουν τακτοποιήσει τις οικονομικές εκκρεμότητές τους σχετικά με το τέλος χρήσης οστεοφυλακίου, να προσέλθουν στο γραφείο του κοιμητηρίου έως τις 15 Μαρτίου.