Στη σύσκεψη συμμετείχαν ακόμη, η Υπεύθυνη του Γραφείου Πρωθυπουργού βορείου Ελλάδος και Αναπληρώτρια Εκπρόσωπος Τύπου της ΝΔ, Έλενα Σώκου, ο Πρόεδρος της Ένωσης Περιφερειών Ελλάδος και Περιφερειάρχης Κεντρικής Μακεδονίας Απόστολος Τζιτζικώστας, ο Περιφερειάρχης Ανατολικής Μακεδονίας-Θράκης Χριστόδουλος Τοψίδης, ο Περιφερειάρχης Δυτικής Μακεδονίας Γιώργος Αμανατίδης, ο Πρόεδρος της Κεντρικής Ένωσης Δήμων Ελλάδος και Δήμαρχος Αμπελοκήπων–Μενεμένης Λάζαρος Κυρίζογλου, οι Πρόεδροι των Περιφερειακών Ενώσεων Δήμων της Μακεδονίας και της Θράκης, οι Δήμαρχοι της Μακεδονίας και της Θράκης, ο επικεφαλής της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας – Θράκης, οι ηγεσίες του Πυροσβεστικού Σώματος, των Ενόπλων Δυνάμεων, της Ελληνικής Αστυνομίας, του Λιμενικού Σώματος, των Δασαρχείων, των Υγειονομικών Περιφερειών, του ΕΚΑΒ, της ΔΕΗ, του ΔΕΔΔΗΕ, του ΑΔΜΗΕ, της Μακεδονίας και της Θράκης, ο πολιτικός Διοικητής του Αγίου Όρους, Πρέσβης, Αναστάσιος Μητσιάλης, εκπρόσωποι της Ιεράς Επιστασίας του Αγίου Όρους, Αντιδήμαρχοι, Υπεύθυνοι Πολιτικής Προστασίας Δήμων, και υπηρεσιακοί παράγοντες.
Όπως τονίστηκε από τους κ.κ. Κικίλια, Κεφαλογιάννη και Γκιουλέκα, σκοπός της σύσκεψης ήταν η διαρκής εγρήγορση όλων των φορέων της Μακεδονίας και της Θράκης, και η ένταση των μέτρων για την πρόληψη και την αποφυγή πυρκαγιών.
