Στις 3 Μαΐου και ώρα 11 π.μ., θα συναντηθούν στο Δημαρχείο Κομοτηνής (αίθουσα​​ συνεδριάσεων οικονομικής επιτροπής), οι​​ εκπρόσωποι των πολιτικών κομμάτων ή των συνασπισμών συνεργαζόμενων κομμάτων που μετέχουν στις εκλογές για την ανάδειξη των μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, οι επικεφαλής των συνδυασμών υποψηφίων Δημάρχων ή υποψηφίων​ Περιφερειαρχών ή εκπρόσωποι των συνδυασμών​​ τους,​​ καθώς και οι​​ εκπρόσωποι των συνδυασμών των κοινοτικών εκλογών και μεμονωμένων υποψηφίων,​​ σε κοινή σύσκεψη, μετά από Πρόσκληση του Δημάρχου Κομοτηνής.

Θέμα της σύσκεψης θα είναι ο “Καθορισμός τρόπου χρήσης των χώρων που διατίθενται κατά την προεκλογική περίοδο των εκλογών για την ανάδειξη των μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, των Δημοτικών και Περιφερειακών εκλογών, στους συνδυασμούς των υποψηφίων για την προβολή τους”.​​