Εκτός από τις ώρες της εργασίας μας, περνάμε τον περισσότερο χρόνο στο σπίτι μας, που τις περισσότερες φορές είναι ένα διαμέρισμα μιας πολυκατοικίας. Και όπως φροντίζουμε ο προσωπικός μας χώρος να είναι καθαρός και τακτοποιημένος, καλύπτοντας τα έξοδά του και τους λογαριασμούς (ύδρευσης, ρεύματος, τηλεφωνίας), με τον ίδιο τρόπο οφείλουμε να καλύπτουμε τα αντίστοιχα έξοδα της πολυκατοικίας (συντήρηση ανελκυστήρα, ρεύμα, καθαριότητα, θέρμανση) πληρώνοντας τα κοινόχρηστα που μας αναλογούν.

Μπορεί να μην το σκεφτόμαστε τακτικά επειδή δεν περνάμε πολύ χρόνο στους κοινόχρηστους χώρους, αλλά η αλήθεια είναι ότι και η πολυκατοικία έχει τις δικές της απαιτήσεις για να διατηρηθεί σε καλή κατάσταση. Το κλιμακοστάσιο πρέπει να είναι καθαρό, άρα θα πρέπει να πληρώσουμε κάποιο συνεργείο καθαρισμού, ο ανελκυστήρας να ελέγχεται ανά τακτά χρονικά διαστήματα, επομένως θα πρέπει να πληρώσουμε συντηρητή, ενώ πληρώνουμε και τον λογαριασμό ρεύματος για να έχουμε φως στον είσοδο και στους διαδρόμους. Τέλος, θα πρέπει να φροντίζουμε να έχουμε θέρμανση κατά τους χειμερινούς μήνες, άρα η προμήθεια πετρελαίου ή φυσικού αερίου είναι ένα ακόμη θέμα που πρέπει να μας απασχολήσει.

Εκείνος που έχει τον ρόλο του εκπροσώπου, κατά κάποιον τρόπο, της πολυκατοικίας είναι ο διαχειριστής, ο οποίος κάνει τις συνεννοήσεις με την εταιρεία εξωτερικής διαχείρισης πολυκατοικίας και έκδοσης κοινοχρήστων και μαζεύει τα χρήματα από τους ιδιοκτήτες ή τους ενοικιαστές των διαμερισμάτων. Αξίζει να σημειωθεί εδώ ότι οι εταιρείες αυτές αναλαμβάνουν πολλές φορές και τον εφοδιασμό των πολυκατοικιών με πετρέλαιο ή φυσικό αέριο.

Ο διαχειριστής είναι συνήθως ο παλαιότερος στην πολυκατοικία ή αλλάζει τακτικά, π.χ. ανά εξάμηνο, με τους διαμένοντες στην πολυκατοικία να εναλλάσσονται σε αυτήν τη θέση. Συνήθως αυτό αποφασίζεται στις γενικές συνελεύσεις που γίνονται τακτικά, όπου συζητούνται και κάποια άλλα θέματα που αφορούν την πολυκατοικία, όπως κάποιο έκτακτο έξοδο (π.χ., η εγκατάσταση νέου θυροτηλεφώνου, κάποια βλάβη, κάποια ανακαίνιση ή ελαιοχρωματισμός στον διάδρομο).

Όταν γίνεται η αλλαγή διαχειριστή, είναι απαραίτητο να υπάρχει πλήρης λογοδοσία για τα οικονομικά πεπραγμένα, ενώ το ποσό που παρέλαβε ο προηγούμενος διαχειριστής θα πρέπει να είναι ίδιο με το ποσό που παραδίδει στον επόμενο. Και αυτό βέβαια συμβαίνει όταν όλοι είναι συνεπείς στις υποχρεώσεις τους και έχουν πληρώσει εγκαίρως τα κοινόχρηστα. Όταν δεν είμαστε διαχειριστές, οφείλουμε να είμαστε συνεπείς έναντι εκείνου που έχει την ευθύνη για τα οικονομικά της πολυκατοικίας.

Συχνά υπάρχουν προστριβές στο θέμα των κοινοχρήστων, ειδικά όσον αφορά το πετρέλαιο, που αποτελεί και το μεγαλύτερο έξοδο για μια πολυκατοικία. Ειδικά σε περιόδους οικονομικής κρίσης, δεν μπορούν όλα τα νοικοκυριά να ανταποκριθούν στα έξοδα της θέρμανσης, με αποτέλεσμα να υπάρχουν διενέξεις. Τότε προτιμώνται άλλες λύσεις, όπως η ατομική θέρμανση ή η τοποθέτηση σόμπας από τον καθένα στο δικό του διαμέρισμα.

Ο ρόλος του διαχειριστή απαιτεί υπευθυνότητα και τιμιότητα από την πλευρά εκείνου που θα τον αναλάβει, αλλά και τη διαθεσιμότητά του για τα ζητήματα της πολυκατοικίας. Θα πρέπει, λοιπόν, να έχει αρκετό ελεύθερο χρόνο για να υποδεχθεί και να πληρώσει τον πάροχο του πετρελαίου, το συνεργείο καθαρισμού και τον συντηρητή του ανελκυστήρα.

Τόσο η δική του παρουσία όσο και η συνεργασία του με την εταιρεία έκδοσης κοινοχρήστων είναι βασικοί παράγοντες για την ευπρεπή εικόνα και την άψογη λειτουργία της πολυκατοικίας.

Δείτε επίσης άλλα ενδιαφέροντα θέματα όπως για μόνωση ταρατσών τιμές που αφορούν την πολυκατοικία και τη διαχείριση.