Ίσως αναρωτιόμαστε συχνά τι θα μπορούσαμε να κάνουμε με όλα τα έγγραφα και τα βιβλία που έχουμε απλωμένα πάνω στο γραφείο μας ή γύρω από αυτό. Μπορεί όταν διαλέγαμε τα απαραίτητα έπιπλα γραφείου https://www.theodoridi.com/ να μην είχαμε υπολογίσει την αγορά μιας βιβλιοθήκης. Ίσως μερικά από τα παρακάτω μας ωθήσουν να ξανασκεφτούμε το κατά πόσο αξίζει τον κόπο να επενδύσουμε σε μία.
Γιατί είναι σημαντικός ο αποθηκευτικός χώρος σε ένα γραφείο
Ο αποθηκευτικός χώρος σε ένα προσωπικό ή επαγγελματικό γραφείο, είναι πολύ σημαντικός για διάφορους λόγους. Μια βιβλιοθήκη μας βοηθά ως εξής:
- Μας προσφέρει επαρκή αποθηκευτικό χώρο, και αν δεν βρίσκονται τα πάντα στη μέση, εργαζόμαστε πιο αποτελεσματικά καθώς δεν νιώθουμε συνεχώς πως πρέπει να συμμαζέψουμε.
- Μας βοηθά να αποθηκεύσουμε με ασφάλεια σημαντικά έγγραφα και να προστατεύσουμε προσωπικά δεδομένα, σε ντουλαπάκια με κλειδαριές ασφαλείας.
- Τα πράγματα είναι πολύ πιο οργανωμένα, και επομένως υπάρχει μεγαλύτερη ευκολία στο να τα εντοπίσουμε τη στιγμή που τα χρειαζόμαστε, αλλά και να τα διαχειριστούμε καλύτερα
Γιατί να επιλέξουμε μια βιβλιοθήκη
- Κατανομή των βιβλίων
Σε καμία περίπτωση δεν είναι ωραίο θέαμα να βλέπουμε απλωμένα παντού τα βιβλία μας. Η δυνατότητα που προσφέρει η βιβλιοθήκη να τα μοιράσουμε σε διαφορετικά ράφια ανάλογα με το θέμα τους, είναι κάτι που θα λύσει το πρόβλημα της ακαταστασίας που επικρατεί στον χώρο της δουλειάς μας.
- Διακοσμητικά
Εκτός από την ταξινόμηση εγγράφων και βιβλίων, στα ράφια της βιβλιοθήκης μας, υπάρχει η δυνατότητα να τοποθετήσουμε σε αυτά διακοσμητικά που δεν χωρούν κάπου αλλού. Για παράδειγμα, διακοσμητικά λουλούδια, μικρά φωτιστικά, καθώς και κορνίζες με φωτογραφίες ή πτυχία, μπορούν να τοποθετηθούν με ευκολία στα ράφια της βιβλιοθήκης μας.
- Μεγαλύτερη παραγωγικότητα
Όταν το γραφείο μας είναι καθαρό από έγγραφα και βιβλία, η παραγωγικότητά μας αυξάνεται. Προφανώς και προτιμούμε να είμαστε παραγωγικοί όταν εργαζόμαστε, και όχι να μας αγχώνει το χάος μπροστά μας. Επομένως η ακαταστασία πρέπει να μειωθεί.
- Είναι καλή επένδυση
Κάτι που μπορεί να μην είχαμε σκεφτεί, είναι πως αν επιλέξουμε μια μεγάλη βιβλιοθήκη, θα αποφύγουμε πολλά μελλοντικά έξοδα για έξτρα αποθηκευτικό χώρο που μπορεί να χρειαστούμε. Δηλαδή, με άλλα λόγια, θα γλιτώσουμε την αγορά μεγαλύτερου γραφείου με πλαϊνά ράφια ή άλλα έπιπλα αποθήκευσης.
Επομένως, μια βιβλιοθήκη είναι από τα πιο σημαντικά έπιπλα γραφείου που θα χρειαστεί να επιλέξουμε, και θα μας βοηθήσει σίγουρα να βάλουμε μια τάξη. Θα συμβάλει επίσης στο να γίνουμε πιο οργανωτικοί και παραγωγικοί. Σε κάθε περίπτωση, ο επαρκής αποθηκευτικός χώρος είναι απαραίτητος, όχι μόνο για να είμαστε οργανωμένοι, αλλά και για να έχει μια καλύτερη εικόνα ο χώρος μας.
