Εννέα χώροι φιλοξενίας και δέκα σημεία διανομής άλατος, ορίστηκαν από τις δημοτικές αρχές Κομοτηνής, Μαρώνειας-Σαπών, Αρριανών και Ιάσμου, και καταγράφηκαν στην έκτακτη σύσκεψη του Συντονιστικού Οργάνου Πολιτικής Προστασίας Ροδόπης που πραγματοποιήθηκε υπό τον Αντιπεριφερειάρχη κ. Νίκο Τσαλικίδη.

Είναι η πρώτη φορά που ένα τέτοιο σχέδιο τελεί υπό τη σύμπραξη των εμπλεκόμενων αυτοδιοικητικών φορέων και ανακοινώνεται με κοινό ανακοινωθέν.